Государственные услуги

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях (апостиль)

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, осуществляется в целях обеспечения надлежащего признания юридической силы таких документов в иностранном государстве.

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях осуществляется в соответствии с международными договорами Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Нормативные правовые акты.

В Министерстве образования Пензенской области штамп «Апостиль» ставится только на оригиналы документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях.

Документы, подлежащие апостилированию.

Штамп «Апостиль» свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях в качестве его обладателя.

Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Уважаемые заявители!

Министерство образования Пензенской области осуществляет процедуру подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного государственного образца об образовании и (или) о квалификации.

Для подтверждения иностранных документов об образовании в России (признание образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве) необходимо обращаться в ФГБУ "Национальное аккредитационное агентство в сфере образования" (официальный сайт).

Адрес Главэкспертцентра: 119049, город Москва, Ленинский проспект, дом 6, строение 3. Электронные обращения направляются на еmail: secretary.fgbu@glavex.ru. Телефоны справочной службы Главэкспертцентра в Москве: +7-495-317-17-10 или +7-495-665-00-15.

Способы направления заявления и прилагаемых документов для проставления апостиля

1. Приоритетным, наиболее востребованным заявителями и удобным способом является подача заявления и прилагаемых документов в форме электронного документа посредством личного кабинета Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) или региональных порталов государственных и муниципальных услуг.

Для подачи заявления посредством личного кабинета ЕПГУ необходимо перейти по этой ссылке.

При заполнении заявления просим ознакомиться с инструкцией по подаче заявления на предоставление государственной услуги «Проставление апостиля на документах об образовании и (или) о квалификации, учёных степенях, званиях» через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Обратите внимание, что сведения о причине выезда и стране въезда (стране, для которой оформляется апостиль) являются обязательными для заполнения в соответствии с Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации. В случае отсутствия информации о государстве въезда заявление будет возвращено без рассмотрения по существу по причине представления заявления и сведений не в полном объеме (п.10 Постановления Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890).

При подаче заявления посредством реестра апостилей потребуется авторизация через ЕСИА заявителя.

При заполнении заявления просим ознакомиться с инструкцией по подаче заявления на предоставление государственной услуги «Проставление апостиля на документах об образовании и (или) о квалификации, учёных степенях, званиях» через реестр апостилей.

3. В письменной форме почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения: форма заявления.

Адрес для направления заявления почтовым отправлением: 440034, г. Пенза, ул. Маркина, д. 2, кабинет 102, Управление по контролю и надзору в сфере образования Министерства образования Пензенской области.

4. Заявитель также вправе подать заявление и прилагаемые к нему документы лично в Управление по контролю и надзору в сфере образования Министерства образования Пензенской области по указанному выше адресу.

График работы управления: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00, перерыв на обед - с 13.00 до 14.00.

Консультации по вопросам подготовки заявления и документов по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, ученых степенях, ученых званиях можно получить по телефонам: 8 (8412) 32-56- 97, 8 (8412) 32-56-95

Внимание! С 1 сентября 2024 года вступили в силу новые Правила подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях, ученых званиях, с переходом на реестровую модель оказания государственной услуги.

В результате оказания государственной услуги заявитель имеет право получить:

• штамп "Апостиль" на оригинале документа об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях и выписку о проставлении апостиля из реестра апостилей (федеральная информационная система "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации")

или

• только выписку о проставлении апостиля из реестра апостилей (федеральная информационная система "Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации")

Так же доводим до вашего сведения, в соответствии с п. 9 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации (постановление Правительства РФ от 10.11.2023 N 1890) прием и регистрация заявления и документов на апостиль осуществляется независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

Вы можете обратиться в ЛЮБОЙ из органов государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.

! Получив услугу по подтверждению документов образовании и (или) о квалификации, ученых степенях, ученых званиях, оцените её качество, ответив на вопросы по ссылке.